智能訪客登記管理系統大多都應用于寫字樓、工廠、政府機關、工業園區、學校、小區等使用場合，它不僅僅只是用來出入口門禁的管理，實際上，訪客管理系統功能和應用更加廣泛和便利，它是集合了訪客一體機、門禁系統、管理系統為一體的綜合管理體系，對出入口人員管理提供更加便捷安全的體驗。

訪客登記系統就是使用計算機對訪客人員進行快速登記記錄人員信息，可閱讀身份證、護照、駕照等多種證件，并可現場拍照。具有臨時訪客的授權與管理和內部人員授權和管理功能，并對來訪人員身份信息加以核驗并記錄，還可以現場拍照，設備通常在企業或智慧園區出入口處使用，用于掌握企業內部人員進出及外來人員來訪動態等信息。

一、外來訪客管理：

1. 現場應用

訪客登記系統可安裝在工業區、辦公樓的大門出入口上，外來人員可持有效證件，如身份證、護照、駕照、名片等在前臺登記個人信息，填寫通行人數，對人員進行現場拍照等，快速記錄來訪人員信息。

2、提前預約功能

來訪人員可提前通過小程序、H5端等移動端快速完成來訪預約功能，可提前登記個人基本信息、隨行人員等，提交信息由被訪人進行審批，審批通過即可到達現場進行身份核驗，完成到訪的登記。

3、邀約功能

企業人員也可邀約外部人員到訪公司，只需在小程序或者H5端填寫訪客基本信息，生成到訪二維碼，將二維碼鏈接發給訪客，訪客到訪可根據二維碼驗證和通行，快捷方便。

二、內部人員進入流程：

管理人員收集內部人員身份信息和照片信息，利用人臉識別和閘機的結合在管理系統上登記，進行無感識別，快速衛生。如果已有電子文檔格式的人員信息數據，系統可以導入csv和txt格式的文件，授權內部員工卡或人臉信息，兩種方式都可以通過大門進入。

三、離開過程:

內部人員和來訪者離開后，通過人臉識別門通道，人臉識別終端抓取人臉或設備讀取內部卡和通行碼信息后，系統會在后臺比較數據，比較成功，在授權有效時間內，系統會自動向通道發出開門信號，內部人員和來訪者會通過門通道關閉，系統會在授權許可期滿后自動取消進入權。

四、數據管理：

來訪者到達通道大門驗證臉部出入，系統實時保存該人員的出入時間和身份信息，管理者可以隨時通過管理系統調查可疑人員的信息，確保出入者的安全。

思卡樂訪客登記管理系統滿足大部分的出入口人員管理功能，采用大平臺的設計方案，支持多用戶大并發數據的處理，軟硬件深度融合確保整套系統長期穩定運行，適合應用在寫字樓，工業園區、學校等場合。