訪客管理一直是寫字樓、住宅區、工業區等麻煩的問題。要做好這些出入口的訪客安全管理，物業管理需要投入大量的人力物力，如詢問、登記、身份確認、訪問事項確認等。這種做法不僅費時費力，而且對訪客體驗不好，雖然很多物業管理處也引入了訪客系統，但在實際操作中很難真正做到安全、高效、體驗好。

隨著技術的不斷發展和智能手機的快速普及，移動互聯網、物聯網和云技術的快速發展為訪客系統的升級帶來了難得的機遇。二維碼門禁訪客系統應運而生。這種更方便的操作和訪問體驗將在訪客管理行業得到更好的認可和發展。

二維碼門禁訪客系統可以實現用戶的遠程預約訪問，通過業主邀請訪客、訪客現場登記等方式獲得二維碼通行證，流程管理更加方便。而人臉識別門禁會出現故障和識別不準確的問題，需要反復采集人臉，采集過程也需要人員的高度配合，所以在操作及體驗的便捷性上，二維碼訪客系統還是要略勝一籌的。

第一、手機即為門禁卡

內部人員可以通過微信微信官方賬號、小程序等個人管理中心自動生成二維碼通行證，直接刷卡通行，無需接觸門禁，通行信息會同時記錄在系統中。

對于外來訪客，可以在微信官方賬號提前預約訪客，被訪客審批訪客信息。如果獲批，訪客可以在微信官方賬號的個人信息上生成二維碼通行證，或者被訪人可以在微信公眾號或小程序上的訪客系統上，提交訪客信息后，訪客會收到通行二維碼，直接到現場掃碼進出寫字樓，讓內部人員直接聯系訪客，保證訪客安全，省去物業溝通工作。同時，訪客也可以在大樓前臺登記，通過智能訪客機對比人證，前臺聯系被訪客是否接受訪問(可選)，確認訪客安全后，打印紙質二維碼或手機領取訪客機二維碼實現通行，從而控制訪客的全過程，保證訪客的安全。

二維碼門禁訪客系統避免了前臺登記等一系列繁瑣的流程。如此人性化的系統既滿足了人們方便出入的要求，又提供了高大的智慧體驗，一經推出，就受到眾多頂級寫字樓的青睞。

第二、節省人工管理成本

二維碼門禁訪客系統的應用使用戶體驗更加智能和高貴，但這并不意味著在建筑物出入人員的安全工作中有任何放松。事實上，使用二維碼門禁訪客系統，將物業對訪客信息的審核從前臺轉移到后臺，可以直接減少前臺人員數量，節省物業運營成本。此外，建筑內的人不必總是下樓接客人，這使得整個建筑的進出更加順暢，大大提高了物業的管理效率和建筑的安全性。

據應用項目統計，采用二維碼門禁訪客系統解決方案的辦公樓平均工作效率比以前高10~30%，服務臺管理人員減少30%。

可以預見，隨著人們對寫字樓體驗要求的不斷提高，越來越多的物業將選擇二維碼門禁訪客系統作為智能門禁升級的首選。這種呼聲的增加不僅是因為手機開門的絕佳體驗，也是因為它符合社會無紙化和移動互聯網的發展趨勢，既能給客戶帶來良好的訪問體驗，又能充分保證出入口的安全。